- Urząd Miejski
- Rejestry Zdzieszowic
- Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Zdzieszowicach
Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Zdzieszowicach
W Urzędzie Miejskim w Zdzieszowicach prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa wg przedstawionego poniżej wykazu. Dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112,poz.1198 z poźn.zm.) z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101 , poz.926 z późn.zm.) lub innych ustaw , w tym między innymi:
- ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U.z 2005r. Nr 8 , poz.60) - Dział VII – tajemnica skarbowa,
- ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139 , poz.993 z późn.zm.)
- ustawie z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005r. Nr 196, poz.1631 z późn.zm.)
Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie rejestrach , ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Zdzieszowicach.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Jawny rejestr zbiorów danych osobowych
Zgodnie z art. 36a ust. ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Administrator Bezpieczeństwa Informacji prowadzi „Jawny rejestr zbiorów danych osobowych”. Rejestr prowadzony jest zgodnie z wymogami rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (Dz.U. z 2015 r., poz. 719).
Rejestr jest udostępniany do zapoznania się w siedzibie Administratora Danych Osobowych, Urząd Miejski w Zdzieszowicach, ul. Bolesława Chrobrego 34, 47-330 Zdzieszowice, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pod numerem telefonu: 77 40 64 415.
Referat Organizacyjny:
- Rejestr pism przychodzących
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr zarządzeń Burmistrza
- Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień
- Rejestr aktów prawa miejscowego
- Rejestr uchwał Rady Miejskiej
- Rejestr interpelacji i wniosków radnych
- Rejestr wniosków Komisji Rady Miejskiej
- Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
Urząd Stanu Cywilnego:
- Rejestr aktów stanu cywilnego
- Rejestr ostatniej woli spadkodawcy
- Rejestr instytucji kultury
Referat Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej:
- Ewidencja ludności
- Ewidencja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
- Rejestr wyborców
- Rejestr osób objętych rejestracją
Referat Infrastruktury i Ochrony Środowiska:
- Rejestr sporządzonych planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego
- Rejestr obowiązujących planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego
- Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego
- Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu
- Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
- Ewidencja umów na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości
- Rejestr podmiotów zajmujących się azbestem na podstawie wydanych zezwoleń
- Rejestr udzielonych dotacji do zakupionych kotłów ekologicznych i usuwania azbestu
- Rejestr wydanych decyzji środowiskowych
- Rejestr ewidencji działalności gospodarczej
- Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia poza miejscem sprzedaży
- Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia na miejscu sprzedaży
- Rejestr wydanych zezwoleń jednorazowych na sprzedaż napojów alkoholowych do spozycia na miejscu sprzedaży
- Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
- Ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie , nie będące obiektami hotelarskimi na terenie gminy Zdzieszowice
- Rejestr wniosków o przydział lokali mieszkaniowych z zasobu gminy
- Ewidencja dróg gminnych
- Rejestr decyzji na zajęcie pasa drogowego
- Rejestr żłobków i klubów dziecięcych
- Ewidencja udzielanych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków (24,19KB)
Referat Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Leśnictwa:
- Ewidencja gminnego zasobu nieruchomości
- Ewidencja opłat za użytkowanie wieczyste
- Ewidencja opłat dzierżawnych
- Gminna ewidencja zabytków
- Rejestr psów rasy niebezpiecznej
Referat Podatków i Opłat:
- Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg , odroczeń , umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w kwocie powyżej 500 zł
- Wykaz osób fizycznych i prawnych, którym udzielono pomocy publicznej
- Ewidencja wystawianych upomnień i tytułów wykonawczych
- Ewidencje podatkowe nieruchomości
- Ewidencja środków transportowych
- Rejestry zaświadczeń
- Rejestry wymiarowe
- Rejestry przypisów i odpisów
- Rejestry ulg podatkowych
Referat Budżetowo – Finansowy:
- Ewidencja środków trwałych
- Ewidencja pozostałych środków
- Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych
- Ewidencja podatku VAT – rejestr sprzedaży
- Rejestr not księgowych
Archiwa:
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji dla organów gmin i związków miedzygminnych (Dz.U. Nr 112 , poz. 1319 wraz z późn. zmianami) oraz Zarządzeniem Nr 17/02 Burmistrza Zdzieszowic z dnia 1 sierpnia 2002r. W sprawie zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Zdzieszowicach akta sprawy przechowuje się na stanowiskach pracy i w archiwum zakładowym.
Akta spraw ostatecznie zakończonych przekazuje się do archiwum zakładowego po upływie jednego roku kompletnymi rocznikami.
Prowadzeniem archiwum zakładowego zajmuje się Referat Organizacyjny. Dokumentację przechowywaną w archiwum udostępnia się do celów służbowych, do korzystania z zasobu archiwalnego przez osoby trzecie konieczne jest złożenie wniosku do Burmistrza Zdzieszowic.