Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stosowana w procedurze przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa i podejmowania działań następczych - w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą
W celu realizacji obowiązku nałożonego na administratora danych w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (art. 14 ust. 1 i 2 RODO1), informujemy, że:
Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Zdzieszowicach, reprezentowany przez Burmistrza Zdzieszowic. Adres administratora: ulica Bolesława Chrobrego 34, 47-330, Zdzieszowice.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@zdzieszowice.pl, telefonicznie: 77 40 64 415 lub wysyłając korespondencję na adres administratora danych.
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa. Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6, ust. 1, lit. c RODO), zgodnie z dyspozycją zawartą w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Przetwarzanie przez administratora szczególnych kategorii danych osobowych – w sytuacji, gdy takie przetwarzanie ma miejsce – jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym (art. 9, ust. 2, lit. g RODO).
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmiotom działającym na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia.
Na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów (art. 8, ust. 5), nie stosuje się przepisu o przekazaniu informacji o źródle pochodzenia danych osobowych (art. 14 ust. 2 lit. f RODO), chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ww. ustawy albo wyraził zgodę na takie przekazanie.
Okres przechowywania danych osobowych oraz kryteria ustalania tego okresu
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane oraz przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Jakie prawa ma osoba, której dane osobowe przetwarzamy?
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, a w dozwolonych przez prawo przypadkach do ograniczenia ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi
W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych przez administratora narusza przepisy RODO, można wnieść na niego skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
--
1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO