Sekretarz Gminy - Aleksandra Bukowińska

Sekretarz Gminy

Do zakresu zadań i kompetencji Sekretarza Gminy należy w szczególności^*:

• opracowywanie projektów: statutu gminy i jednostek pomocniczych, regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz nadzór nad ich realizacją,
• opracowywanie zakresu czynności dla kierowników referatu,
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
• rozstrzyganie spraw kompetencyjnych między referatami i stanowiskami pracy,
• współdziałanie z burmistrzem w zakresie realizacji polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,
• dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
• koordynowanie spraw informacji niejawnych,
• nadzorowanie załatwianie skarg i wniosków oraz interpelacji, wniosków radnych i wystąpień poselskich,
• załatwianie spraw gminy powierzonych przez burmistrza,
• współpraca z Radą Miejską, nadzorowanie przygotowania materiałów pod obrady sesji,
• kierowanie pracą Urzędu w przypadku niemożliwości wykonywania zadań przez burmistrza i jego zastępcę w ramach udzielonych upoważnień,
• nadzór w zakresie przestrzegania przez pracowników zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego.

* Na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Zdzieszowicach wprowadzonego Zarządzeniem Burmistrza Nr SG.120.6.2020 z dnia 30 stycznia 2020r.
Sekretarz Gminy - Aleksandra Bukowińska